политика

ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, Гражданским кодексом Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите», а также иными нормативными правовыми актами, регулирующими обработку персональных данных.
1.2. Политика определяет порядок сбора, хранения, использования и передачи персональных данных, получаемых и обрабатываемых Товариществом с ограниченной ответственностью «ЛОГИСТИКА ИЗ КИТАЯ» (далее — «Товарищество») при оказании услуг по организации доставки и логистике грузов из Китая в Республику Казахстан.
1.3. Настоящая Политика распространяется на всю информацию, получаемую в результате взаимодействия с клиентами, партнёрами, перевозчиками и иными лицами, связанными с логистической деятельностью.
2. Основные понятия
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к определённому или определяемому физическому лицу, включая данные о контактной информации, реквизитах документов, сведениях о платежах и другую информацию, необходимую для организации логистических процессов.
2.2. Обработка персональных данных — любые действия (операции) с персональными данными, включая их сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, передачу и уничтожение.
2.3. Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные, например, клиент, сотрудник, представитель перевозчика или партнёра.
2.4. Оператор — ТОО «ЛОГИСТИКА ИЗ КИТАЯ», осуществляющее обработку персональных данных для организации работы по доставке и логистическому сопровождению грузов.
3. Принципы обработки персональных данных
3.1. Законность и прозрачность. Обработка персональных данных осуществляется на законной основе, с уведомлением и информированием субъектов данных о целях и порядке их обработки.
3.2. Ограничение целей. Персональные данные собираются и обрабатываются исключительно для целей организации транспортировки, таможенного оформления, мониторинга грузоперевозок, а также для установления и поддержания деловых отношений с клиентами и партнёрами.
3.3. Минимизация данных. Обрабатываются только те данные, которые необходимы для достижения поставленных целей, без избыточного сбора личной информации.
3.4. Точность и актуальность. Товарищество обеспечивает актуальность и точность персональных данных. В случае обнаружения неточностей субъекты данных имеют право требовать их уточнения или удаления.
3.5. Безопасность. Применяются меры по защите персональных данных от несанкционированного доступа, утраты, изменения или раскрытия.
3.6. Права субъектов. Субъекты персональных данных имеют право:

запрашивать информацию об обработке своих данных;
вносить изменения или уточнения в предоставленные данные;
отзывать своё согласие на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.

4. Цели обработки персональных данных
4.1. Персональные данные обрабатываются с целью:

организации и выполнения транспортировки и логистических операций между Китаем и Республикой Казахстан;
оформления договоров и инвойсов, необходимых для заключения и исполнения сделок;
обеспечения связи и оперативного взаимодействия с клиентами, перевозчиками и деловыми партнёрами;
ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учёта;
соблюдения требований законодательства Республики Казахстан в сфере таможенного оформления и транспортировки грузов.

5. Основания и условия обработки
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на основании:

согласия субъекта данных;
исполнения договора с субъектом данных (например, при оформлении заказа или заключении договора об оказании логистических услуг);
требований законодательства Республики Казахстан;
защиты законных интересов оператора и третьих лиц, при условии, что обработка не нарушает прав субъектов данных.

5.2. Обработка может осуществляться как с использованием автоматизированных систем, так и вручную, при этом соблюдаются все меры безопасности.
5.3. Передача персональных данных третьим лицам (например, перевозчикам, таможенным брокерам, партнёрам) возможна только на законных основаниях и при наличии соответствующего согласия субъекта данных либо иных оснований, предусмотренных законодательством.
6. Хранение и уничтожение персональных данных
6.1. Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, либо в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.
6.2. По окончании обработки или при достижении поставленных целей персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, за исключением случаев, предусмотренных законодательством (например, для целей бухгалтерского или налогового учёта).
7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
7.1. Товарищество принимает организационные, технические и правовые меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, утраты, изменения или раскрытия.
7.2. К мерам безопасности относятся:

ограничение доступа к системам обработки данных для сотрудников, непосредственно задействованных в логистических процессах;
использование современных средств защиты информации (шифрование, антивирусное ПО, системы резервного копирования);
проведение регулярного обучения сотрудников вопросам защиты информации;
контроль и аудит систем безопасности.

8. Ответственность
8.1. Лица, нарушающие порядок обработки персональных данных, несут ответственность согласно законодательству Республики Казахстан.
8.2. Товарищество обязуется оперативно реагировать на выявленные нарушения и принимать меры по их устранению, а также информировать соответствующие государственные органы при необходимости.
9. Заключительные положения
9.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и размещается на официальном сайте Товарищества, а также предоставляется по запросу субъектов персональных данных.
9.2. Товарищество оставляет за собой право вносить изменения в данную Политику. Актуальная версия публикуется на сайте и вступает в силу с момента публикации.